Billing Specialist Nederland

Als Billing Specialist speel je een cruciale rol in het waarborgen van de nauwkeurigheid en efficiëntie van onze facturatieprocessen. Je bent verantwoordelijk voor het controleren van klantorders, het opstellen van facturen voor SaaS-contracten en op project gebaseerde diensten, en het beheren van financiële interacties met klanten. Je draagt direct bij aan soepele financiële operaties en tevreden klanten. Je komt terecht in een hecht team van drie Billing Specialists, waarin je nauw samenwerkt om de facturatie binnen de organisatie vlekkeloos te laten verlopen.

Kernverantwoordelijkheden

• Controleer binnenkomende klantorders op juistheid en volledigheid

• Stel facturen op voor SaaS-contracten en servicegerichte projecten

• Beantwoord facturatievragen van zowel interne afdelingen als externe klanten

• Verwerk creditnota-aanvragen tijdig en accuraat

• Beheer de financiële afhandeling van klantannuleringen

• Werk nauw samen met Business Operations, Sales, Services en Finance teams om de facturatie soepel te laten verlopen

Wij bieden

• Een vaste aanstelling voor 32–40 uur per week

• Salaris passend bij jouw expertise en marktconform, plus 8% vakantietoeslag

• Aantrekkelijke mobiliteitsbudget

• 25 vakantiedagen + optie tot 5 extra dagen

• Fijne pensioenregeling (50/50)

• Incentive-systeem

• Vaste netto salarisvergoedingen voor telefoon, thuiswerken en internet

• Laptop en alle benodigde apparatuur voor een goede (thuis)werkplek

• Één betaalde vrijwilligersdag per jaar

Over Ultimo

Bij Ultimo zijn we meer dan een werkplek; we zijn een levendige teamomgeving met meer dan 300 innovatieve denkers. We werken samen in een divers, getalenteerd team waar groei en leren centraal staan. We stimuleren professionele ontwikkeling en welzijn via leertrajecten op maat, flexibele werkregelingen, en een inclusieve cultuur waarin diverse perspectieven worden gewaardeerd.

Je krijgt de kans de toekomst van EAM-technologie mede vorm te geven. Elk teamlid – of je nu klanten ondersteunt of bijdraagt aan innovatieve oplossingen – speelt een rol in onze missie om asset owners en technici wereldwijd te versterken. Onze cultuur kenmerkt zich door respect, daadkracht, resultaatgerichtheid, flexibiliteit en creativiteit.

Vereiste kennis en ervaring

• Ervaring in facturatie, financiën of administratieve functies

• Sterke aandacht voor detail en nauwkeurigheid

• Proactieve, klantgerichte instelling

• Uitstekende communicatie- en sociale vaardigheden in het Engels én Nederlands

• Ervaring met SaaS-modellen en projectmatige facturatie is een pre

• Vaardig met Microsoft Office 365 (vooral Excel) en financiële systeme